当媒体china-webbyを運用するエクスポート・ジャパン株式会社は、当社へお問い合わせを頂く皆様や取引先の皆様から氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお預かりする事がございます。私たちは、お預かりしたこれらの情報に対して適切な利用や管理を行うため、以下の取り組みを実施し、個人情報の保護に努めることを宣言いたします。
1. 個人情報取扱事業者の名称
エクスポート・ジャパン株式会社
2. 管理者の職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者
所属部署：エクスポート・ジャパン株式会社 総務部
連絡先は、下記10項の通り
3. 個人情報を取得する際の利用目的
（１）ご本人から、書面等（ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます。）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的について
・当社の求人に対する応募情報として採用活動に利用するため
・当社の製品、求人などに対するお問合せにお答えするため
・お取引に際しての商談などの諸連絡、受発注業務、請求支払い業務などのため
・社員情報として社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
（２）当社がご本人から直接書面以外で取得する個人情報の利用目的について
・英文ウェブサイト制作、中国語のウェブ関連サービス、韓・西・独・仏語など多言語でのサイト制作、海外検索エンジン最適化（グローバルSEO）、海外ポータルサイトでのプロモーション、海外向けプレスリリースの配信、海外販路開拓サービス、グローバルウェブサイト診断などの受託業務を行うため
・お電話などによるお問い合わせに対応して、弊社事業・サービスのご案内、その他ご連絡を行うため
（３）公開された資料等から個人情報を取得する場合は、当該資料の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
4. 開示対象個人情報の利用目的
・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理などの雇用管理のため
・求人に対する応募情報として採用活動のため
・商談などの諸連絡、受発注業務、請求支払い業務などの社内業務管理のため
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
6. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託し、それに伴って、業務委託先に対して、個人情報を預けることがあります。その場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止などに必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
7. 個人情報の開示等の権利
お客様は、ご自身の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止に関して、当社窓口に申し出る権利があります。その際、当社は、法令に定めのある場合を除き、お客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示に応じる手続き」をご覧ください。
8. 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できないことや、採用業務の場合には選考対象から除外されることがあります。
9. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
なお、電子メールでお問い合わせをいただく場合、電子メールの通信の性格上、盗聴などのリスクがあることをあらかじめご了承ください。
10. 苦情・相談の受付に関する事項
当社は、当社における個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、皆様からの苦情及び相談を下記窓口で受け付けております。お受けしました苦情及び相談に対しては、弊社規定に則り迅速に対応させていただきます。
【個人情報の取扱に関する苦情・相談の申し出先】
〒541-0047 大阪府大阪市中央区淡路町2-6-9淡路町TCビル7階
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1-6-3山本ビル別館6階
エクスポート・ジャパン株式会社
個人情報保護担当者
電話：03-6214-5881 ／ 06-6208-0161
FAX：03-6214-5883 ／ 06-6208-0163
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